ハイブリッド配信代行
大阪・関西のウェビナー／ハイブリッド配信代行です。年間200件以上の配信サポート実績をもとに、会場の下見、音声設計、Zoomウェビナー運営、アーカイブ納品までワンストップで対応します。配信内容が未定の段階からご相談いただけます。
会場も参加人数も決まっていない段階で構いません。通常1営業日以内に、概算見積書をお送りします。
What is Hybrid
ハイブリッド配信とは、会場でのリアルイベントと、ZoomウェビナーやYouTube Liveなどのオンライン配信を同時に行う開催形式です。映像・音声・スライド・質疑応答のそれぞれを、会場側とオンライン側の両方に向けて設計することで、会場の熱量をそのまま画面の向こうへ届けられます。
Before
Why HITS
HITSは大阪・堂島を拠点に、音楽・映像・広告制作とイベント運営を手がけてきた制作会社です。会場とオンラインを同時に進行するハイブリッド配信では、当日の機材よりも、事前の設計が結果を決めます。会場下見と打ち合わせで課題を先に潰してから、本番を迎えます。
会場とオンライン参加者が双方向で会話できる音響セッティング、会場音声と配信音声のバランス制御、アナログ音響機器とオンライン音響システムの橋渡し。ハイブリッド配信の成否は、ここでほぼ決まります。音楽制作・録音・広告制作で培ったノウハウを、そのまま持ち込みます。
Zoom、Teams、YouTube、Vimeoに対応しています。年間200件を超える配信サポートのうち、約80%がZoomでのご依頼です。日々更新されるZoomの機能を把握したディレクターと配信オペレーターが、Q&A、コメント、アンケート、投票結果の表示、ブレイクアウトセッションまで運用します。Zoom×YouTube、Zoom×Vimeoの組み合わせや、海外を含む多拠点中継にも対応します。
会議室、ホテルの宴会場、学校の講堂。ご指定の会場へ機材を持ち込んで対応します。配信内容に応じて、映像・音響・ウェブ・広告・テレビ・イベント業界出身の技術者でチームを組みます。「音響だけ手伝ってほしい」といった部分的なご依頼も歓迎です。
Clients
企業や学校に加えて、近年は官公庁・独立行政法人、在日の外国政府機関といった公的な組織からのご依頼も増えています。所定の手続きや記録要件がある配信も、進行設計の段階からご相談ください。
企業セミナー、総会、株主総会。進行台本と切り替え設計で、見せ場を落とさずオンラインへ届けます。
リモート演者と現地司会の掛け合い、会場からの音声質疑に対応します。
学校説明会、オープンキャンパス。現地下見で回線を確保し、同時並行する説明会も進行管理します。
表彰式、決起集会、複数拠点接続。演出を含む進行と、拠点間の双方向コミュニケーションを設計します。
公開講座、研修、技術セミナー。所定の進行と記録要件に沿った運営から、アーカイブの納品まで対応します。
日英併記の進行や海外拠点との接続を含むセミナーにも対応します。時差をまたぐ登壇にも接続テストで備えます。
Event Types
Case Studies
どの現場も、当日の機材よりも事前の設計に時間をかけています。どこをどう詰めたのかを、そのままご紹介します。
東京都内のシェアオフィスにあるイベント会場で行われた、企業の株主総会のハイブリッド配信です。会場に来場された株主様と、オンラインで参加される株主様の両方に向けて、議事の様子をお届けしました。HITSは大阪を拠点としていますが、東京をはじめ遠方の会場にも、機材とスタッフを持ち込んで対応しています。
演者が多忙な学会では、空港や駅に近いホテルの広間が会場に選ばれることが多くあります。地域を問わず参加を希望される方が多いため、現地開催とオンライン開催を同時に行うハイブリッド配信が求められる場面です。この事例ではリモート発表の演者も含まれていました。
プログラムの合間に、芸人によるネタの披露や音楽アーティストのスペシャルライブが行われた事例です。スピーチだけでなく音楽ライブも含まれるイベントでは、アーティストと円滑にやりとりできる音楽的な知識と、音質面への配慮が欠かせません。
インターネットに慣れた若い世代が参加する学校説明会は、ハイブリッド開催が選ばれやすい分野です。同じ時間帯に複数の学部・学科の説明会が並行するため、全体を破綻なく管理する進行力が要ります。会場が学校である場合がほとんどのため、回線の確認と確保は入念に行います。
メイン会場と支店3拠点を同時に接続し、決起集会の様子を配信した事例です。メイン会場に配信テクニカルを設置して双方向のハイブリッド配信を行い、支店からも問題なくオンラインで参加できる状態を整えました。
Plans
下記は規模に応じた目安です。他社様と比較検討中の場合も、差し支えない範囲でご相談ください。ご予算に合わせたプラン調整も可能です。
小規模な講演会、社内説明会、セミナー向けのミニマムプランです。
安定感と見やすさを両立したい企業イベント・学会・ウェビナー向けの標準プランです。
番組的な演出を含めた配信プランです。大規模イベントや、視聴体験の質を高めたい配信に適しています。
定型に当てはまらないご相談も承ります。
概算お見積りには、開催予定日／開催場所／イベント内容／現地参加人数・オンライン参加人数／配信方法（Zoomウェビナー、YouTube Liveなど）／カメラ台数や収録の有無／ご予算感、をお知らせいただけると精度が上がります。すべて埋まっていなくても構いません。
Flow
配信のご相談や見積依頼など、まずはお気軽にご連絡ください。通常1営業日以内にご返信します。
ご希望の配信イメージ、Zoomなどのツール、ご予算、スケジュールの詳細を伺います。
配信方法と会場を決め、料金と要件を確認します。企画・演出、技術設計、集客施策までご提案します。
配信で使う素材や進行台本を作成。内容に応じて本番3日前までを目処にリハーサルを行い、最終確認します。
専門スタッフの体制で当日の配信を運営します。会場とオンライン、両方に目を配ります。
アーカイブや配信レポートなど、必要に応じた資料を共有・納品します。
Q&A
Other Services
会場があるのか、事前に収録しておきたいのか。条件によって、向いている進め方が変わります。どのページからのご相談でも窓口は同じですので、迷われたままお声がけいただいて構いません。
堂島の防音スタジオから配信します。少人数の講演、役員メッセージ、対談、事前収録などに向いています。
HITSライブ配信スタジオを見る →会場とオンラインを同時に。機材を持ち込み、会場の下見から当日運営、アーカイブ納品まで伺います。
いまご覧のページです先に収録し、編集を済ませてから配信します。当日のトラブルを最小にしたい配信に向いています。
事前収録型ウェビナーを見る →Contact
配信内容がまだ固まっていない段階でもご相談いただけます。会場、参加人数、配信方法、ご予算感を伺ったうえで、実施可能な形をご提案します。
実施時期、会場、参加人数、配信方法。分かる範囲で構いません。伺った条件から、必要なサポート範囲と概算費用をご提案し、通常1営業日以内に概算見積書をお送りします。内容が固まっていない段階でのご相談も承ります。無料相談・お見積り・資料請求、いずれも費用はかかりません。
06-6451-4432株式会社ヒッツコーポレーション／HITSライブ配信サービス
